Von Amy Gallo
3. Teil: Vorsicht vor starren Regeln
Allen und Pozen sind sich einig: Drastische Unternehmensregeln, die vielen Mitarbeitern vorschreiben, wann sie ihre E-Mails zu bearbeiten haben, sind unrealistisch und wenig effektiv. "Warum sollten Sie Ihre Mitarbeiter mit blöden Regeln lähmen?" fragt Allen. Hinzu kommt, dass Vorschriften dieser Art selten hängen bleiben. "Es ist sehr schwer, starre Regeln zu finden, die praktikabel für alle sind", sagt Pozen.
Das heißt aber nicht, dass alle Regeln unbrauchbar sind. Sie können Richtlinien für sich selbst und für Ihre Mitarbeiter entwerfen. Ermutigen Sie andere, die Zahl der E-Mails zu reduzieren, und nur solche beachten, die eine unmittelbare Handlung erfordern. Diskutieren Sie offen, wie Sie in Ihrem Unternehmen über spezielle Themen kommunizieren wollen. "Versuchen Sie einen Konsens in der Gruppe zu erreichen, was sich zu senden und zu empfangen lohnt", sagt Pozen.
Da E-Mails allgegenwärtig in unserem Leben sind, kann es angenehm sein, ab und zu komplett offline zu gehen. Manche Leute tun dies immer dann, wenn sie im Urlaub sind. Andere entscheiden sich für ein bewusstes E-Mail-Sabbatical. "Es ist immer eine gute Idee, sich ab und zu von allen digitalen Aktivitäten fernzuhalten - alleine schon, um sich zu vergewissern, nicht hoffnungslos abhängig zu sein und etwas frische Luft zu bekommen", sagt Allen. Natürlich ist die Strategie nicht für jeden zielführend: "Wenn Sie ständig darüber nachdenken, was Sie gerade jetzt verpassen könnten, tun Sie gut daran diese Zeit zu nutzen und das Problem sofort zu lösen.
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