„Struktur geben“

HBM Oktober 2017

Der größ­te He­bel für eine gute Mee­ting­kul­tur ist die Vi­sua­li­sie­rung. Dar­un­ter ver­ste­he ich al­les, was Sie auf Flip­charts, Whi­te­boards oder Pinn­wän­den fest­hal­ten. Der größ­te Vor­teil ist, dass Sie ei­ner Sit­zung von An­fang an eine Struk­tur ver­lei­hen. Sie wer­den eine gut vor­be­rei­te­te Ta­ges­ord­nung ha­ben, weil Sie die­se schon vor dem Mee­ting auf das Flip­chart schrei­ben. Da­bei wird Ih­nen klar wer­den, wel­che Teil­neh­mer Sie für das Mee­ting be­nö­ti­gen und auf wen Sie ver­zich­ten kön­nen. Sie wer­den auch dar­über nach­den­ken, wel­che The­men wich­tig ge­nug sind, um sie über­haupt auf­zu­neh­men. Schät­zen Sie ab, wie viel Zeit Sie für je­den Punkt be­nö­ti­gen. Wo­mög­lich wer­den Sie ent­schei­den, den va­gen Punkt „Sons­ti­ges“ aus Zeit­grün­den zu strei­chen – eine Emp­feh­lung, die ich oh­ne­hin je­der Füh­rungs­kraft ge­ben wür­de. Und dann ar­bei­ten Sie die Agen­da mit Ih­rem Team ab.
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